Gestión de Activos e Inventario
Saber qué activos TI tiene su organización y tener un proceso acorde para mantener esta información más precisa puede ser de gran ayuda.
Por ejemplo, si su empresa tiene asociados computadores para sus trabajadores, es importante saber a quién está asociado (usuario), qué licencias usan, cuándo actualizarlas (y cuando dejar de usarlas también), lo que le ayuda a planificar sus costos y soporte, próximas fechas de expiración, y evitar sanciones en auditorías.
Evite sanciones
Si tiene registradas todas sus licencias de software, para cada dispositivo, no llegará al sobreuso de estas. Lo que evitará sanciones en las auditorías impartidas por el fabricante.
Eficiencia y reducción de costos
Le ayuda a comprender cómo y dónde su software está siendo utilizado, y cual software no lo está. Eliminar los activos que no utiliza y almacenar los excedentes evita compras innecesarias, ahorra costos de mantenimiento, soporte y uso de energía.
Seguridad
Gracias al software ITAM, y entendiendo quién usa qué, también obtiene el conocimiento de quién tiene acceso a datos confidenciales. Además, puede restringir de manera más lógica el permiso del usuario.
Agilidad
Realice un seguimiento de cómo su empresa utiliza los activos a lo largo del tiempo. Esto brinda los datos para tomar decisiones sobre la necesidad operativa, así como el sentido estratégico del negocio.
Diferencias entre la Gestión de la configuración CMDB y la Gestión de Activos:
La principal diferencia entre CMDB y la gestión de activos es que una CMDB contiene activos como elementos de configuración (CI), mientras que los activos, por sí mismos, son elementos independientes que tienen un valor financiero intrínseco para una organización.
